Secrétaire
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
VOS MISSIONS
En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à :
* Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence,
* Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite),
* Traiter du courrier et transmission des informations,
* Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires,
* Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité,
* Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires,
* Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité
* Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés,
* Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne
VOTRE PROFIL
Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées.
Compétences :
* Connaissances de base[...]
